C.O.T. Remito Electrónico ARBA

A partir del año 2006, entró en vigor la Disposición Normativa "B" 32/06 por la cual la Dirección Provincial de Rentas de la Pcia de Bs. As (hoy ARBA) obliga amparar el traslado o transporte de bienes en el territorio provincial mediante un Código de Operación de Traslado. Esta normativa alcanza a todas las empresas para todos sus traslados mayores a $20.000.- y/o 10.000Kg.

¿Cómo hay que operar?

La operatoria dispuesta, es la siguiente: La Empresa despachante de la mercadería, en forma previa al traslado de la misma, deberá informar en una página web de A.R.B.A, los datos de la mercadería a trasladar. Prácticamente, los datos a informar, son los que están contenidos en el Remito que normalmente acompaña a cada envío de mercadería.

A fin de cumplimentar con la normativa, A.R.B.A. ha puesto a disposición del público dos maneras de hacer llegar la información:

• En forma MANUAL, a través de la carga manual de datos y mediante la página web de A.R.B.A.
• En forma AUTOMATICA (Denominado Remito Electrónico):


1. Informando los datos del remito a través del aplicativo contable SiAp.
2. Mediante un canal automático (VPN) Este canal automático puede ser desarrollado por el contribuyente o bien tercerizado en un prestador homologado, como Planexware.

A partir de esta operación, el camión con la carga puede partir y en caso de ser interceptado en un puesto de control, existen dos maneras de demostrar la correcta registración del Remito:

• Mediante la presentación del C.O.T. para los contribuyentes que utilicen la forma manual de informar los remitos
• Informando sólo el N° de Remito papel y el N° de CUIT de la empresa originadora para aquellos contribuyentes que hayan registrado la información mediante el canal "REMITO ELECTRONICO"

Con esos datos, los funcionarios fiscalizadores realizarán una consulta a la base de datos de la ARBA, con equipos portátiles para verificar la existencia de la correcta registración. En el caso de haber discrepancias, podrán decomisar la mercadería transportada y aplicar multas.

Es importante destacar y forma parte fundamental del valor agregado de nuestro servicio, que cuando es utilizado el canal AUTOMATICO, no es necesario que el transportista lleve consigo ninguna documentación adicional a la que habitualmente lleva, ya que sólo basta con exhibir el N° de remito papel y el CUIT del Originante, el inspector de ARBA puede realizar el chequeo de la registración de la información.

Una propuesta hacia la eficientización

La operatoria ofrecida por la DGR para la obtención del COT a través de su página web está orientada a empresas pequeñas con una reducida cantidad de operaciones de traslado al día. Cualquier empresa que maneje una considerable cantidad de envíos de mercadería, al usar el mecanismo antes mencionado (pagina web) incurre en un importante gasto de mano de obra de tipeo y corre el riesgo de cometer errores de trascripción, cuando se ingresan datos "copiados" del Remito.

En Planexware, junto con la A.R.B.A., desarrollamos una solución tendiente a la eficientización del trámite de registración de Remitos Electronicos, a través del Intercambio Electrónico de Datos (EDI) .

Nuestro servicio posibilita interconectar automáticamente los sistemas informáticos existentes en su Compañía con la A.R.B.A. de forma tal de contar con un sistema automático y con una operación simple.

¿Cómo funciona?

Este servicio está especialmente pensado para las empresas que tienen un gran movimiento de mercaderías y (por ende) deben informar ante ARBA una gran cantidad de Remitos.

Automáticamente, sin intervención humana de operación, al momento de generar un remito, se genera un archivo de texto con la información requerida, la cual es enviada automáticamente hacia Planexware, y desde nuestro website transaccional se realiza la registración ante ARBA.

Adicionalmente Ud cuenta con un portal de consulta ON-line de todos sus remitos para que Ud pueda monitorear la operación desde cualquier lugar del mundo.

De esta manera se resuelve la información del traslado de mercadería, con gran seguridad, confidencialidad y bajo costo operativo