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¿Que es una Factura Electrónica?

Un comprobante que refleja una transacción de compra-venta, para la cual se obtiene un Código de Autorizacón Electrónico, en forma previa a su puesta a disposición al receptor.

Desde el punto de vista "legal", un simple trámite técnico que permite informar a la AFIP el emisor, el receptor y el total de la factura. Pero que hay detrás de esto? Cual la oportunidad para afirmar que esto cambia la manera de hacer negocios?

La Normativa, además de disponer este mecanismo para informar electrónicamente los datos de totales de las facturas, para luego responder con un código fiscal (CAE), habilita al emisor de la factura, nada menos que a poder eliminar la impresión del papel, el ensobrado y el franqueo de las facturas.

De esta manera, vemos esto como una gran oportunidad de generar ventajas, agilizando la operación y por ende, permitiendo ganar en competitividad

Se trata de meterse de lleno en un camino que tiene como destino una relación 100‰ digital con sus clientes (y con la AFIP también).

Adjuntando el CAE a la factura, con todos los detalles de precio cantidades, etc y en el formato que más nos guste, estamos en presencia de una Factura Electrónica.

Técnicamente, llegar a una factura electrónica tiene dos caminos:

• Utilizar un proceso manual de Solicitud de CAE a través del aplicativo SIAP — Módulo RECE o RCEL
• Estableciendo un proceso automático, (web-service) mediante el cual se obtiene este código de autorización en forma automática.

Es en este segundo universo en donde Planexware le puede brindar una solución simple y de bajo costo. Sólo se requiere una PC conectada a Internet y que su Software de Gestión sea capaz de generar las facturas y exportarlas a un archivo de tipo .TXT

Con ese archivo, Planexware se encarga del resto, es decir, lo enviamos a la AFIP, le gestionamos el Código de Autorización Electrónico (CAE) y le devolvemos esa respuesta para archivar el duplicado electrónico, según la normativa RG1361.

Una vez recibido el CAE, estamos ante la presencia de una Factura Electrónica hecha y derecha. Sin necesidad de validaciones, firmas digitales, ni procesos manuales.

¿Y después? Entramos aquí en el último paso: Como le llevamos la factura al receptor: ¿Por mail? ¿La publicamos en un web−site? ¿La imprimimos y se la enviamos como toda la vida? Son todas alternativas perfectamente válidas y Planexware le brinda cualquiera de esos servicios.