Factura Electrónica en Retail

Si sus productos llegan a los consumidores a través del canal supermercadista, Ud no puede dejar de evaluar nuestra solución de intercambio integral de documentos que lo ayudará a tener una completa VISIBILIDAD de toda la operación a través de un control integral de su logística con la consecuente claridad sobre su Cuenta Corriente.

Con esta solución logramos eliminar la AMBIGÜEDAD en el circuito de comercialización con las cadenas de Supermercados: O/C – FACTURA – RECEPCION – CUADRATURA – AJUSTE hasta llegar a la Orden de Pago al Proveedor.

¿Cómo logramos esto?

A través del intercambio EDI (documento EDI INVOICE) de los datos contenidos en la Factura que hoy Ud envía a las cadenas en papel. Este circuito de envío electrónico de documentos (EDI), es complementario al circuito papel actual, con lo cual, con una muy baja inversión y sin modificar su operación logística actual, se logra eficientizar la comunicación entre cadenas retail y proveedores, ganando en visibilidad de toda la operación logística, anoticiándose tempranamente de las devoluciones y reduciendo a un mínimo las Notas de Debito, las cuales se generan en forma casi inmediata a la entrega de la mercadería.

¿Necesito adherirme a algún régimen Fiscal especial?

Para esta solución propuesta, no es necesario ninguna registración fiscal, ya que se trata de la optimización de la relación comercial entre Ud y su cliente RETAIL mediante el intercambio de documentos EDI. Si bien Planexware es un prestador homologado por AFIP para la registración de Facturas Electrónicas, para esta operación que le describimos no es necesaria registración alguna frente a AFIP.

Con esto, queremos diferenciar claramente dos conceptos:

• Intercambio electrónico (EDI) de los datos de los comprobantes fiscales (Fact, N Cr. Y D db.)
  NO PRETENDE ELIMINAR EL PAPEL NI MODIFICAR LA OPERACIÓN LOGISTICA ACTUAL
• Factura Electrónica — AFIP
  Cumplir con la normativa 2485 de AFIP para la generación de comprobantes fiscales con C.A.E. mediante medios electrónicos. ESTA NORMATIVA PERMITE ELIMINAR EL ORIGINAL y EL DUPLICADO DE LA FACTURA y todo el mecanismo de intercambio electrónico desplegado bajo lo comentado en el punto 1, SE REUTILIZA en un 100% cuando su Empresa decida adherirse a la Normativa AFIP.

Esquema propuesto

Como se explica en el esquema, enviando los Datos Electrónicos de sus Facturas, las cadenas RETAIL automatizan la recepción y envían el conforme de recepción (REMADV/RECADV) junto con las Devoluciones (RETANN) en formato electrónico EDI, sin las clásicas demoras para recibir estos documentos en papel. Con este esquema de intercambio de documentos a través de Planexware se logra:

• Reducción de Papelerío
• Reducción de espacios para su guarda
• Eliminación de errores – Ingreso automático de datos
• Conciliación ON—LINE
• Mejora en la comunicación (Búsqueda de diferencias a destiempo)
• INFORMACIÓN OPORTUNA
• AHORRO DE DINERO