{"id":32485,"date":"2019-11-04T14:52:17","date_gmt":"2019-11-04T17:52:17","guid":{"rendered":"https:\/\/www.planexware.com\/?p=32485"},"modified":"2019-11-04T14:52:17","modified_gmt":"2019-11-04T17:52:17","slug":"6-consejos-para-implementar-nuevo-software-en-tu-empresa","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/6-consejos-para-implementar-nuevo-software-en-tu-empresa\/","title":{"rendered":"6 consejos para implementar nuevo software en tu empresa"},"content":{"rendered":"

Es l\u00f3gico que los responsables de una empresa duden y se formulen decenas de preguntas antes de gestionar cambios en procesos de nuevo software. \u00bfValdr\u00e1 la pena? \u00bfSer\u00e1 muy complicado el proceso de implementaci\u00f3n? \u00bfPara qu\u00e9 necesitamos un programa nuevo si con el que ya tenemos las cosas funcionan bien? \u00bfQu\u00e9 garant\u00edas me da el proveedor IT?<\/span><\/p>\n

Si bien estos temores son l\u00f3gicos, no deben ser un obst\u00e1culo que impida o detenga nuestro camino hacia la digitalizaci\u00f3n de los procesos.<\/strong> Lo importante es que planifiquemos, que dise\u00f1emos un plan de implementaci\u00f3n adecuado, capaz de prever problemas, resistencias y capacitaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Aqu\u00ed, 6 consejos que lo pueden guiar en este momento:<\/span><\/p>\n

1.- Explicar la necesidad<\/span><\/h3>\n

La resistencia al cambio<\/strong> es uno de los factores que m\u00e1s pueden dificultar el proceso hacia la digitalizaci\u00f3n. Los equipos de trabajo suelen estar acostumbrados a trabajar de una manera y, muchas veces, se oponen a modificarla. Por eso, es clave que se organice una reuni\u00f3n con todos los miembros de la organizaci\u00f3n y se les explique por qu\u00e9 es necesario un nuevo software y cu\u00e1les ser\u00e1n sus beneficios: mayor automatizaci\u00f3n, reducci\u00f3n de errores, posibilidad de seguimientos, etc. En definitiva, contarles cu\u00e1les son las ventajas que ellos percibir\u00e1n en su d\u00eda a d\u00eda de trabajo.<\/span><\/p>\n

2.- Capacitaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Aunque se traten de softwares intuitivos y f\u00e1ciles de operar, la implementaci\u00f3n de un nuevo software en una empresa requiere horas de capacitaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

Es importante, adem\u00e1s, que el proveedor IT ofrezca un acompa\u00f1amiento en el proceso de implementaci\u00f3n.<\/strong> En el caso de Planexware, por ejemplo, poseemos dos \u00e1reas dedicadas a esto<\/a>: Implementaciones, se encarga de dar soporte al proceso de puesta en marcha, desarrollo de interfaces y entrenamiento de personal; mientras que Mesa de Ayuda resuelve problemas que puedan surgir 24\/7.<\/span><\/p>\n

Se recomienda, adem\u00e1s, crear un documento accesible a todo el equipo que pueda consultarse en cualquier momento. Solo mediante la capacitaci\u00f3n se puede reducir el trauma de la adaptaci\u00f3n.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span>3.- Designar un l\u00edder digital<\/span><\/h3>\n

Tambi\u00e9n conocido como Power User,<\/strong> ser\u00e1 el encargado de responder todas las preguntas o, al menos, saber d\u00f3nde encontrar las respuestas. Su funci\u00f3n no s\u00f3lo ser\u00e1 de gu\u00eda en el proceso de implementaci\u00f3n, sino que tambi\u00e9n servir\u00e1 para generar un \u201cefecto contagio\u201d, que estimule al resto del equipo.<\/span><\/p>\n

4.- Participaci\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Una excelente forma de generar un mayor compromiso entre todos los miembros del equipo es involucrarlos desde el primer momento.<\/strong> Por ejemplo, pidi\u00e9ndoles su opini\u00f3n al momento de tomar la decisi\u00f3n de adquirir una soluci\u00f3n digital o qu\u00e9 proveedor les parece m\u00e1s conveniente. Una decisi\u00f3n horizontal -y no una impuesta jer\u00e1rquicamente- ser\u00e1 sin dudas mejor recibida.<\/span><\/p>\n

5.- Planific\u00e1 la transici\u00f3n<\/span><\/h3>\n

Una implementaci\u00f3n bien organizada no presentar\u00e1 problemas mayores, pero es necesario saber que consta de distintas etapas y requerir\u00e1 de decisiones que se tomar\u00e1n en base a las caracter\u00edsticas de cada empresa, programa y trabajo. Por ejemplo, \u00bfconviene desistalar el software anterior y comenzar a usar el nuevo de un d\u00eda para el otro o es mejor usar los dos de manera paralela durante un tiempo? La respuesta ser\u00eda, depende el caso.<\/span><\/p>\n

6.- Recompensas<\/span><\/h3>\n

Cuando se implementa un nuevo software, varios integrantes del equipo seguramente tendr\u00e1n que haber trabajado m\u00e1s de lo habitual. O porque se encargaron de investigar alternativas, analizar costos, elaborar tutoriales, integrar la nueva soluci\u00f3n con el ERP, etc. Esas personas, sin dudas, merecen un premio.<\/span><\/p>\n

\u00a0<\/span><\/p>\n

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Durante el proceso de cambio hacia nuevas soluciones digitales, pueden surgir temores, resistencias y obst\u00e1culos. Aqu\u00ed, 6 claves para que todo marche sobre ruedas.<\/p>\n","protected":false},"author":7,"featured_media":32486,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"footnotes":""},"categories":[19],"tags":[],"posts_flags":[],"acf":[],"_links":{"self":[{"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32485"}],"collection":[{"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts"}],"about":[{"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/types\/post"}],"author":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/users\/7"}],"replies":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/comments?post=32485"}],"version-history":[{"count":0,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts\/32485\/revisions"}],"wp:featuredmedia":[{"embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media\/32486"}],"wp:attachment":[{"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/media?parent=32485"}],"wp:term":[{"taxonomy":"category","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/categories?post=32485"},{"taxonomy":"post_tag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/tags?post=32485"},{"taxonomy":"post_flag","embeddable":true,"href":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/wp-json\/wp\/v2\/posts_flags?post=32485"}],"curies":[{"name":"wp","href":"https:\/\/api.w.org\/{rel}","templated":true}]}}