{"id":39396,"date":"2022-05-17T11:24:53","date_gmt":"2022-05-17T14:24:53","guid":{"rendered":"https:\/\/www.planexware.com\/?p=39396"},"modified":"2024-09-10T14:54:49","modified_gmt":"2024-09-10T17:54:49","slug":"factura-de-credito-en-grandes-empresas-como-procesar-de-manera-eficiente-su-creciente-emision-en-plazos-cada-vez-mas-reducidos","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.planexware.com\/es\/factura-de-credito-en-grandes-empresas-como-procesar-de-manera-eficiente-su-creciente-emision-en-plazos-cada-vez-mas-reducidos\/","title":{"rendered":"Factura de Cr\u00e9dito en grandes empresas: c\u00f3mo procesar de manera eficiente su creciente emisi\u00f3n en plazos cada vez m\u00e1s reducidos"},"content":{"rendered":"\n\n\n

La emisi\u00f3n de Facturas de Cr\u00e9dito creci\u00f3 un 25% en el \u00faltimo a\u00f1o. Seg\u00fan datos oficiales provenientes del Ministerio de Desarrollo Productivo en 2020 se emitieron 330.000 FCRED mensuales -promedio-, ascendiendo a 412.000 mensuales en 2021. Una tendencia, sin dudas, que se acentuar\u00e1 en 2022.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

Contexto<\/h4>\n\n\n\n

El impacto entre clientes y proveedores. Las exigencias de\u00a0AFIP<\/a>, la sincronizaci\u00f3n entre plataformas, visualizaci\u00f3n de datos y la detecci\u00f3n temprana como claves. C\u00f3mo evitar errores y fraudes. Las dudas con las que deben lidiar hoy las \u00e1reas administrativas de las empresas, en medio de una coyuntura tan cambiante.<\/p>\n\n\n\n

\u00bfQu\u00e9 se debe tener en cuenta para lograr una operatoria \u00e1gil y segura?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

Ya es una realidad que la gesti\u00f3n de facturas de cr\u00e9dito se volver\u00e1 cada vez m\u00e1s compleja para las grandes empresas. D\u00eda a d\u00eda se efect\u00faan m\u00e1s Facturas de Cr\u00e9dito Electr\u00f3nicas (FCRED), pero con un adicional considerable: el monto m\u00ednimo no se actualiza acorde a la inflaci\u00f3n real y esto genera que la emisi\u00f3n sea cada vez mayor. A eso se suma que se ir\u00e1 reduciendo la cantidad de d\u00edas en que se puede tomar acci\u00f3n sobre las mismas. Seg\u00fan lo estipulado por AFIP, en Julio el plazo de 30 d\u00edas de aceptaci\u00f3n pasar\u00e1 a 25 d\u00edas. Y se vislumbra que en unos meses m\u00e1s se ajustar\u00e1 a 15 d\u00edas el per\u00edodo de toma de decisi\u00f3n.<\/p>\n\n\n\n

Esta cuesti\u00f3n refiere a la \u201caceptaci\u00f3n t\u00e1cita\u201d. Si por ejemplo, a los 25 d\u00edas de recibida una factura la empresa \u201cno hizo nada\u201d (algo frecuente), la ley convierte autom\u00e1ticamente esa factura en un t\u00edtulo ejecutivo y valor escritural. Es decir, ya no hay discusi\u00f3n sobre esa factura; deja de ser una simple deuda comercial y se convierte en un valor negociable, a pagar en la fecha de vencimiento.<\/p>\n\n\n\n

Para la gran empresa que recibe estas facturas, esto implica varios cambios en su operatoria, en particular con respecto al circuito de pago de facturas de proveedores. Tres aspectos principales:<\/p>\n\n\n\n

    \n
  • En primer lugar, deber\u00e1 asegurarse que su circuito de pago a proveedores procese en menos de 25 d\u00edas el 100% de las facturas recibidas, para definir si debe aceptarlas, rechazarlas o directamente pagarlas.<\/li>\n\n\n\n
  • Por otro lado, tambi\u00e9n deber\u00e1 monitorear proactivamente su Domicilio Fiscal Electr\u00f3nico (DFE) en la AFIP. Ser\u00e1 indispensable para controlar que todas las facturas recibidas est\u00e9n tambi\u00e9n encausadas en su circuito de Pago a Proveedores en su sistema de gesti\u00f3n o ERP (y sino, reclamarlas o rechazarlas).<\/li>\n\n\n\n
  • Por \u00faltimo, al momento del pago de las facturas aceptadas, deber\u00e1 identificar si la factura se transmite al Agente de Dep\u00f3sito Colectivo (ADC); consultar si han sido informadas a la Caja de Valores SA para saber a qu\u00e9 CBU realizar el pago; o bien si se transmite al Sistema de Circulaci\u00f3n Abierta (SCA) para informar el pago v\u00eda Home Banking o esperar su d\u00e9bito directo al vencimiento.<\/li>\n<\/ul>\n\n\n\n

    Por lo general, estos tres cambios no son de f\u00e1cil implementaci\u00f3n. Todos estos ajustes implican modificaciones en procesos y sistemas, que no se hacen de un d\u00eda para el otro y menos en una gran empresa.<\/p>\n\n\n\n

    El aumento significativo de la emisi\u00f3n de Facturas de Cr\u00e9dito Electr\u00f3nicas y la reducci\u00f3n del plazo de aceptaci\u00f3n o rechazo abren un panorama complejo para las empresas, que deber\u00e1n contar herramientas digitales<\/strong> que brinden seguridad y celeridad en la gesti\u00f3n de este tipo de documentos.<\/strong><\/p>\n\n\n\n

    \u00bfQu\u00e9 deber\u00edan tener este tipo de soluciones para asegurar procesos exitosos?<\/strong><\/h4>\n\n\n\n

    En primer lugar, ser\u00e1 necesario visualizar simple y claramente el estado de situaci\u00f3n. <\/strong>Un panel que aporte una visi\u00f3n 360\u00ba de la gesti\u00f3n y que permita enfocarse en las FCRED, seg\u00fan la urgencia y criticidad para su gesti\u00f3n. Esto permitir\u00e1 agilizar la toma de decisiones y evitar aceptaciones indeseadas de facturas.<\/p>\n\n\n\n

    Otra funcionalidad clave es la descarga diaria de AFIP que permita estar al tanto de que existen nuevas FCRED y que ya est\u00e1n contando los d\u00edas de aceptaci\u00f3n . Esto se traduce en una alerta temprana para prever la gesti\u00f3n, en particular teniendo en cuenta que algunos proveedores demoran algunos d\u00edas en hacer el env\u00edo.<\/p>\n\n\n\n

    La soluci\u00f3n elegida para operar las FCRED debe sincronizarse con la AFIP en minutos, sin la necesidad de ingresar a la tediosa plataforma del organismo, operando de manera manual o filtrando un subconjunto de FCRED. Los tiempos reducidos con estos sistemas son sumamente valorados por las empresas.<\/p>\n\n\n\n

    Tambi\u00e9n la soluci\u00f3n debe facilitar la gesti\u00f3n desde su ERP, generando todas las acciones a AFIP sin tareas duplicadas y disminuyendo los tiempos de gesti\u00f3n dr\u00e1sticamente.<\/p>\n\n\n\n

    Otro aspecto clave es identificar posibles facturas fraudulentas. Con documentos enviados desde el ERP de la empresa es posible detectar de manera temprana aquellas FCRED de proveedores no habituales, ya sea que se trate de un error intencional o accidental o de una FCRED de la que no lleg\u00f3 el documento f\u00edsico o digital todav\u00eda y por lo tanto no se sabe a\u00fan si el servicio o producto se efectiviz\u00f3.<\/p>\n\n\n\n

    En conclusi\u00f3n, contar con soluciones digitales integrales garantizan procesos seguros y confiables. Minimizan errores y permiten estar al d\u00eda con regulaciones que se actualizan de manera autom\u00e1tica. Ahorran tiempo y evitan costos innecesarios.<\/p>\n\n\n\n

    La clave es estar atentos y \u201cdar el paso\u201d previo a que la din\u00e1mica cambiante complique las gestiones diarias en la operatoria administrativa.<\/p>\n","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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