LAKAUT: “Todas las facturas deben ingresar por el portal o no ingresan al circuito de pagos”

Matías Frezzotti, Jefe de Compras de LAKAUT, cuenta su experiencia con el Portal Proveedores de Planexware.

LAKAUT es la empresa líder en gestión documental, altamente especializados en Comercio Exterior.  Centralizar la comunicación con sus proveedores se volvió una necesidad y se embarcaron en la búsqueda de un prestador para facilitar las operaciones: “Planexware cumplía con nuestras necesidades para un Portal de Proveedores y nos gustó la facilidad para utilizar el sistema”, cuenta sobre la elección Matías Frezzotti, Jefe de Compras.

Para lograr una adhesión absoluta al portal y cumplir su objetivo de tener un único canal para la comunicación con sus proveedores, desde LAKAUT fueron determinantes: “Todas las facturas deben ingresar por el portal o no ingresan al circuito de pagos”.  Durante los primeros meses post implementación realizaron un seguimiendo minucioso sobre la carga de facturas y los proveedores que se iban dando de alta, recurriendo a la Mesa de Ayuda de Planexware para poder monitorearlo. Al día de hoy la utilización del portal es constante y diaria, tanto para verificar la correcta correcta carga de documentación como para sumar nuevos proveedores.

Con el portal 100% funcionando, desde LAKAUT resumen la experiencia como muy beneficiosa para su operación diaria: “Facilitó la comunicación con el proveedor, no sólo en la recepción de facturas, también pueden descargar órdenes de compra, órdenes de pago y retenciones que anteriormente se enviaban vía mail”.

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